Mọi diễn đàn đều cần có một bộ công cụ hữu ích cho phép điều hành viên (moderator) quản lý diễn đàn Với Xenforo các nhà phát triển đã đưa ra một số khái niệm mới và tiêu chuẩn hóa chúng để cho công việc quản lý diễn đàn dễ dàng hơn. Ví dụ như vị trí của bộ công cụ quản lý nằm ở ngay trên tiêu đề bài viết và một bảng điều khiển quản trị luôn theo sát hành động của bạn.